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            科普:數電票來了,企業該怎么辦?數電票開具操作流程有哪些?

            發布時間:2023-10-30 15:08 熱度:43

            最近有一些朋友在問數電票的問題,比如:數電票開具操作流程有哪些?數電票來了,企業該怎么辦?數電票有哪些好處?針對這三個問題,博宇會計的小博為大家詳細解答。

             

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            圖源:pexels

             

            一、數電票開具操作流程有哪些?

             

            數電票,全稱數字電子發票,是現代電子商務的一種重要應用。其具有方便、快捷、低成本、易存儲等優勢,逐漸取代了傳統紙質發票的地位。

             

            以下是數電票開具的全流程操作指南,幫助您了解如何便捷、合規地開具數電票。

             

            1、注冊與登錄首先,您需要在電子發票服務平臺進行注冊,并確保您已經擁有一臺可用的電子設備,如電腦或手機等。進入服務平臺后,您需要完成用戶注冊和登錄,通常需要填寫企業或個人信息以完成注冊。

             

            2、設置開票員在完成登錄后,您需要設置開票員。開票員可以是企業或個人的不同角色,根據實際需要設置即可。同時,確保開票員已獲得相應的開票權限。

             

            3、開具發票在完成開票員設置后,您可以開始開具發票。根據不同場景和業務類型,您可以選擇不同的發票模板進行開具。在填寫發票信息時,務必確保信息的準確性,避免后續不必要的麻煩。

             

            4、導出與交付完成發票開具后,您可以將其導出為PDF或其他格式的文件,并進行交付。通常,您可以通過電子郵件、云存儲、USB等方式將發票交付給客戶或個人。

             

            5、注意事項:

             

            1)在開具發票時,請確保您已正確填寫所有必要的信息,包括購買方和銷售方信息、商品或服務內容、金額等。

             

            2) 在交付發票時,請確保接收者能夠輕松打開并查看發票,同時避免將敏感信息泄露給第三方。

             

            3) 確保電子發票的合規性,遵循相關稅務法規和規定,以避免可能的風險和麻煩。

             

            二、數電票來了,企業該怎么辦?

             

            (1) 加強對全電發票基礎知識培訓

             

            企業財稅人員應當積極主動學習數電票(全電發票) 相關政策文件,掌握數電票(全電發票)全流程操作實務與注意事項,制定數電票(全電發票) 配套工作機制,遇到問題及時與稅務機關溝通。

             

            (2) 積極推進會計核算

             

            財務管理信息化積極推動企業實現財務數字化轉型,借助一些費用管控系統、報銷系統,電子會計管理檔案系統來優化企業的財務管理流程,規避風險的同時降低企業人工成本。

             

            (3) 加強稅務風險把控能力

             

            傳統買發票等“避稅”方法徹底走投無路,企業必須依法經營、依法納稅,必須提升自己的稅收意識,加強風險防范意識。注重財稅專業人才的培養,同時遇到企業內部無法解決的財稅問題,記得要咨詢外部專業人士的意見。

             

            數電票試點后,紙質發票還能繼續使用,手里結存的紙質增值稅專用發票和增值稅普通發票都還可以繼續使用。

             

            三、數電票有哪些好處?

             

            6個好處,具體如下:

             

            1、發票信息全部數字化,實現發票全領域、全環節、全要素電子化。

             

            2、發票版式全部簡化,重新設計了票面要素,簡化購買方、銷售方信息,僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱;聯次全部簡化,全票無聯次;取消了收款人和復核人欄,會計無需糾結。

             

            3、開票流程全部簡化,開票零前置,無需稅控設備即可開票,無需票種票量核定即可開票,一個企業確定開票總額度即可開票,且開票額度可動態調整。有網絡就可以開票,登錄網頁、客戶端或者手機APP即可開票。

             

            4、電子發票重復入賬報銷問題基本解決,納稅人可通過電子發票服務平臺標記發票入賬標識,避免重復入賬。

             

            5、實現發票自動交付,納稅人可以通過電子發票服務平臺稅務數字賬戶自動交付數電票,也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付數電票。

             

            6、紅字發票處理流程簡化,發票未入賬時可直接全額紅沖,發票已入賬時銷售方和購買方均可提出紅字申請。

             

            開具紅字數電票后入賬歸檔需要留存以下資料:

             

            如果您已進行用途確認或入賬確認的,需要留存開票方開具的紅字發票,開票方確認后的《紅字發票信息確認單》一并作為記賬憑證。如果您未做用途確認及入賬確認的,由開票方填開《紅字發票信息確認單》后自行開具紅字發票,無需您再留存紅字發票、《紅字發票信息確認單》。若原藍字發票為紙質發票,請將原紙質發票交還給開票方并注明“作廢”字樣或出具有效證明。

             

            來源:文章由海南博宇會計綜合整理自網絡,僅供參考,以實際咨詢為準,如涉及侵權請聯系刪除。

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